§ 1

Institutionens navn er Aulum Fritidscenter. Institutionen er selvejende og har hjemsted i Aulum.

§ 2

Institutionens formål er at opføre og drive et antal i Aulum beliggende bygninger beregnet til benyttelse af Aulum og omegns beboere og foreninger. Fortrinsvis skal lokalerne anvendes i åndelig og legemelig henseende til fremme af virksomhed indenfor rammerne af lov om fritidsundervisning m.v.

§ 3

Institutionens drift gennemføres ved hjælp af lejeindtægter og eventuelle frivillige bidrag

Såfremt der ved institutionens drift måtte fremkomme et overskud, der ikke medgår til udligning af underskud fra tidligere år eller til passende henlæggelser, vedligeholdelser, imødegåelse af eventuelle underskud m.v., kan det anvendes til modernisering eller udvidelse af de til institutionen hørende lokaler og bygninger

De institutionen tilhørende midler vil være at anbringe på institutionens konti i bank eller sparekasse eller anbringes efter reglerne for anbringelse af umyndiges midler. Eventuelle værdipapirer skal noteres på institutionens navn og det skal sikres, at midlerne kun anvendes i institutionens øjemed.

I forhold til trediemand hæfter institutionen alene med sin formue. Medlemmer, repræsentanter og bestyrelse har intet personligt ansvar for institutionens forpligtelser.

§ 4

Som medlemmer er. Aulum Idrætsforening, Aulum Gymnastikforening, Aulum Skytteforening, Aulum Håndboldklub, Aulum Folkerdanserforening og Aulum Borger- og Håndværkerforening. Herudover kan optages foreninger med hjemsted i Aulum og omegn. Optagelse skal godkendes af bestyrelsen og kan ankes for generalforsamlingen.

Medlemmer har ikke ret til nogen del af institutionens formue eller udbytte af nogen art.

§ 5

Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes i Aulum hvert år i februar/marts måned.

Dagsorden skal omfatte:

Valg af dirigent
Aflæggelse af beretning
Forelæggelse af revideret regnskab
Behandling af indkomne forslag
Valg af 1 autoriseret/registreret revisor + 1 kritisk revisor og suppleant
Eventuelt

Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag udsendes til repræsentantskabet senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 6

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 3 af bestyrelsens medlemmer indgiver skriftlig krav derom, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig forlanger det.

§ 7

Generalforsamlingen indkaldes med 4 ugers varsel ved personlig indkaldelse af de registrerede repræsentanter (2 fra hver forening).

Generalforsamlingen vælger sin dirigent uden for bestyrelsen til at lede forhandlingerne.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvor også referat af forhandlingerne indføres i fornødent omfang. Protokollen underskrives af dirigenten.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflertal.

Til ændring af vedtægter kræves, at bemærkning om vedtægtsændring er anført i dagsordenen og mindst 2/3 stemmer for.

§ 8

Til generalforsamlingen har samtlige foreningers medlemmer adgang til at deltage, men kun repræsentantskabet har stemmeret.

Stemmeret kan kun udøves ved personlig nærværelse.

En repræsentant kan stemme ved fuldmagt afgivet til en anden af vedkommende forenings medlemmer, der så i stedet må møde personligt.

Skriftlig fuldmagt skal være afleveret til bestyrelsen før generalforsamlingens åbning.

§ 9

Institutionen ledes af et repræsentantskab og en af dette valgt bestyrelse.

§ 10

Til repræsentantskabet vælger:

Aulum-Haderup Kommune 1 medlem.
Hver forening, som er medlem, 2 medlemmer, som meddeles formanden for bestyrelsen i Aulum Fritidscenter.
Aulum Byskole 1 medlem. Valget af dette medlem foretages kun så længe driftsaftalen mellem Aulum-Haderup Kommune og Aulum Fritidscenter om driften af de kommunale faciliteter (hal, svømmebad og udendørs arealer) er gældende.

§ 11

Repræsentantskabet konstituerer sig for et år ad gangen med formand, næstformand og sekretær. Det afholder møde mindst 1 gang om året, og i øvrigt når bestyrelsen eller en ¼ af repræsentantskabet finder anledning dertil.

Repræsentantskabet, hvis afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal, træder sammen inden 14 dage efter den ordinære generalforsamling, og vælger ved dette møde bestyrelsen.

§ 12

Repræsentantskabet vælger en bestyrelse på 6 medlemmer + 1 suppleant.

Aulum-Haderup Kommune vælger 1 medlem til bestyrelsen. Valget af dette medlem foretages kun så længe driftsaftalen mellem Aulum-Haderup Kommune og Aulum Fritidscenter om driften af de kommunale faciliteter (hal, svømmebad og udendørs arealer) er gældende. Kommunens repræsentant vælges for den kommunale valgperiode.

Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§ 13

Bestyrelsen har den daglige ledelse af institutionen. Den ansætter og afskediger det til driften nødvendige personale og drager omsorg for udleje og at benyttelsen af ejendommen sker med fornøden hensyntagen til de deri interesserede.

Den fastsætter den leje, der vil være at betale for benyttelsen af lokalerne, og affatter et regulativ, der indeholder nærmere direktiver for ejendommens daglige drift og benyttelse.

§ 14

Ingen bestyrelsesmedlemmer kan direkte eller indirekte oppebære vederlag for arbejdet i bestyrelsen.

Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, der anses for nødvendige til varetagelse af specielle interesser.

§ 15

Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Dens beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede.

Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer.

§ 16

Institutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

§ 17

Institutionen tegnes af bestyrelsens formand – eller ved dennes forfald af næstformanden – i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan dog bemyndige kassereren og/eller et andet bestyrelsesmedlem eller en anden person til at varetage de løbende forretninger i driftsmæssig henseende. Uanset bemyndigelsen har bestyrelsen pligt til løbende at have indsigt med institutionens drift.

Ved salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes institutionen af den samlede bestyrelse.

§ 18

Opløsning af Den Selvejende Institution Aulum Fritidscenter kan kun ske efter godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling.

Denne generalforsamling er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af de stemmeberettigede repræsentanter er tilstede, og det kræves at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning om institutionens opløsning kan træffes, når mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede repræsentanter, der er tilstede.

Såfremt institutionen opløses skal eventuelle overskydende midler anvendes til børne- og ungdomsarbejdet til i Aulum og omegn.

Ovennævnte vedtægter er i deres ordlyd vedtaget på den ordinære generalforsamling den 24. marts 2004.